|
Funktioner |
| Herunder ses systemets funktioner. Alle
funktioner/moduler kan til- og fravælges individuelt i de
enkelte projektrum. |
|
Projekt startside |
Projekt meddelelser |
Projekt fil- og dokument arkiv |
Projekt foto arkiv |
Projekt opgaver |
Projekt tidsplaner |
Projekt milestones |
Projekt time/sag styring |
Projekt kontakter |
Projekt kalender og aktiviteter |
Projekt diskussionsforum |
Projekt rapportering |
Projekt medlemmer |
Link bibliotek |
Knowlegdebase/videndatabase |
Personlige foldere |
Kommer snart: |
|
Ressource management |
Udbud/licitations styring |
|
Projekt hjemmeside |
|
|
• Projekt startside
• Seneste nyheder & meddelelser i projektet
• Kommende aktiviteter i projekt kalenderen
• Seneste uploadede filer & dokumenter i projektet
• Projekt info & navn
• Evt. adgang til projekt webcam
• Liste over online projekt-medlemmer netop nu
• Mulighed for at se projekt ændringer siden
sidste login
• Søgefunktion som søger i alle moduler på én gang
• Projekt nyheder & meddelelser
• Ubegrænset antal nyheder & meddelelser
• Mulighed for at vedhæfte file eller dokument
• Automatisk distribution til alle eller udvalgte medlemmer
af projektet
• Ubegrænset antal kommentarer
• Kommentarer kan automatisk blive sendt til forfatter via
e-mail
• Søgemuligheder
• Logfile over oprettet, ændrede og læste artikler
• Projekt file & dokument arkiv
• Ubegrænset antal mapper og undermapper (3. level)
• Understøtter alle typer filer og dokumenter
• Upload progress indikator
• Mulighed for at uploade flere filer i én arbejdsgang
• Send filer og dokumenter direkte til brugere udenfor
projektet
• Versions-styring og historik på filer og dokumenter
• Udsende notificering omkring nye filer til
udvalgte medlemmer
• Logfile over oprettet, ændrede og downloadede filer
• Projekt foto album
• Ubegrænset antal mapper og undermapper (3. level)
• Understøtter alle typer billede formater (gif, jpg, tiff,
bmp m.fl.)
• Mulighed for at uploade flere billeder i én arbejdsgang
• Automatisk generering af thumbnails
• Mulighed for at sende billeder til personer udenfor
projektet
• Projekt opgaver
• Projekt opgaver er tilknyttet specifikt projektet
• Kan se alle udestående, igangværende og afsluttede opgaver
• Opgaver kan tilknyttes grupper/kategorier
• Kan tilknytte opgaver til ansvarlige medlemmer med
deadline
• Udsender automatisk besked til ansvarlige med nye opgaver
• Projekt tidsplaner
• Ubegrænset antal tidsplan aktiviteter
• Visning på ugebasis, halvårligt
• Aktivitetsbeskrivelse, til- og fra dato, procent udfør
• Estimeret timer og forbrugte timer kan tilknyttes
aktiviteter
• Tilknyt ansvarlig projekt medlem eller tilknyt aktivitet
til gruppe
• Mulighed for at se flere tidsplaner samtidig
• Mulighed for at uploade MS Project MPP file som alternativ
• Projekt milestones
• Oversigt over vigtige begivenheder/milestones i løbet af
året
• Oversigt på årsbasis inddelt i måneds intervaller
• Mulighed for at tilknytte gruppe og ansvarlig
• Mulighed for angivelse af status og deadline
• Projekt time/sag styring
• Registrering af timetal og materiale forbrug
• Kategorisering i grupper og kategorier
• Indtastning af normal, akkord og overarbejdstimer
• Registrering på deltager
• Diverse muligheder for rapportering
• Projekt kalender
• Ubegrænset antal aktiviteter
• Visning på dag, uge eller månedsbasis
• Udvælg deltagere fra medlems oversigten
• Automatisk udsendelse af invitation
• Tillad deling af personlig kalender til andre deltagere
• Projekt diskussionsgrupper
• Ubegrænset antal tråde og emner
• Kan tilknyttes specifikt projektet eller køre på tværs af
alle projekter
• Automatisk e-mail notifikation ved nye indlæg i tråde
• Projekt rapportering
• Standard definerede elektroniske rapporter
• Dagbog, Udgiftsbilag, Skadesrapport, Indkøbsrekvisition
m.fl.
• Linkbibliotek
• Fælles linkbibliotek
• Mulighed for at vise udvalgte links på projekt forside
• Kører på tværs af alle projekter
• Ubegrænset antal kategorier
• Mulighed for at forslå nye links etc. via administrator.
• Knowlegdebase/videndatabase
• Strukturer viden i form af artikler i mapper og foldere
• Opret artikler i HTML format
• Tilknyt filer, links, kommentarer og erfaringer til
artikler
• Flere søgemuligheder og nyeste artikler, mest læste m.m.
• Projekt medlemmer
• Oversigt over alle deltagende medlemmer i projektet
• Alle relevante data, såsom adresse, telefon, mobil,
e-mail, funktion m.v.
• Vis medlemmer efter gruppe
• Alle medlemmer vedligeholder egne data og oplysninger
• Upload eget billede til sine informationer
• Se hvem som er online netop nu
• Søgemuligheder
• Opgave styring
• Ubegrænset antal opgaver
• Opgaver følger på tværs af alle projekter
• Status såsom Ikke startet, I gang, fuldført, udskudt
• Prioritet samt forfalds dato
• Mulighed for at uddelegere opgaver til andre medlemmer
• E-mail notifikation ved tildeling af nye opgaver
• Personligt file-arkiv
• Ubegrænset antal mapper og undermapper (1. level)
• Understøtter alle typer filer og dokumenter
• Upload progress indikator
• Mulighed for at uploade flere filer i én arbejdsgang
• Administrator tildeler fra 0,2,5,10,15,20 eller 25 Mbyte
• Personlige notater
• Ubegrænset antal notater
• Notater følger på tværs af alle projekter
• Søgemuligheder
• Projekt administration
• Dansk og engelsk sproget udgaver
• Adgang til udvidet logfiler med login og logouts m.m.
• Oprette brugere
• Oprette projekter og tilknytte brugere til projekter
• Massetilknytning af brugere til projekter
• Tilknytte rettigheder til deltagere
• Automatisk udsendelse af e-mail med invitation til projekt
deltagelse
• Uploade firma logo m.v.
• og meget meget mere. |
|
| Seneste opdateringer: |
Version 2.32
Nyt modul: Knowlegdebase/ videndatabase.
Version 2.31
Søgefunktion - søger i alle moduler på én gang
Version 2.30
Opgaver kan nu grupperes i grupper og kategorier
Version 2.29
Mulighed for at notificere ved upload af nye filer og
dokumenter.
Version 2.28
Milestones - skaber overblik over vigtige datoer og
begivenheder i løbet af året på projektet.
|
|
|
